第5章 蓋章是個(gè)技術(shù)活(1)
胡迭正準(zhǔn)備出去,這時(shí),來(lái)了個(gè)快遞。
他撕開一看,是客戶退回來(lái)的發(fā)票,拒收理由是章蓋得不對(duì),要求重開。
于是他連忙跑去問(wèn)財(cái)務(wù):“這章哪兒蓋得不對(duì)呢?”
小艾看了一眼發(fā)票,說(shuō)道:“發(fā)票專用章要蓋到備注欄,而且不能壓著金額。這發(fā)票誰(shuí)開的?”
“不是我!”胡迭立馬否定,就怕把責(zé)任攬?jiān)谧约荷砩?。接著朝外面辦公室大聲叫道:“蕭大帥,還不過(guò)來(lái),你的發(fā)票開錯(cuò)了!”
蕭楚帆聞言,起身,走進(jìn)財(cái)務(wù)室。
“兄弟,你這章蓋得不對(duì),我就說(shuō)了你不會(huì)開,得等會(huì)計(jì)來(lái),你還逞強(qiáng)你會(huì)!”
“我不會(huì)你會(huì)?”蕭楚帆白了他一眼,白皙的膚色透著一股清寒的氣息。
“我也不會(huì)。”胡迭趕緊笑著搖頭。
“這張發(fā)票是這個(gè)月開的,還沒(méi)記賬抄稅,問(wèn)一下對(duì)方,看勾選認(rèn)證了沒(méi)?如果沒(méi)有的話,我們直接作廢重開?!毙“贿呍陔娔X里查詢,一邊說(shuō)道。
胡迭趕緊打電話給客戶,客戶回復(fù)道:“你的發(fā)票不符合規(guī)定,我還去勾選認(rèn)證,我傻嗎?”
胡迭被人嗆了一下,無(wú)辜地看著小艾。
小艾趕緊安撫他道:“確認(rèn)一下終歸是沒(méi)錯(cuò)的,我們沒(méi)通知她,就直接作廢了,萬(wàn)一她又勾選認(rèn)證了,處理更麻煩!”
接著她打開開票軟件——發(fā)票管理——發(fā)票作廢,選擇要作廢的發(fā)票,點(diǎn)擊按鈕作廢。(見圖10.1)
圖10.1 發(fā)票作廢流程頁(yè)面圖
系統(tǒng)提示作廢成功,然后她重新開了一張發(fā)票。
等到蓋章的時(shí)候,胡迭連忙說(shuō)道:“等等,這章讓我來(lái)蓋,我看我會(huì)不會(huì)?”
小艾猶豫了一下,別到時(shí)候蓋錯(cuò)了,又要作廢重開。
胡迭見小艾不信任自己,于是說(shuō)道:“得讓我試試,有時(shí)候客戶要發(fā)票要得急,你又不是每天都在這兒,我們得學(xué)會(huì)自己開票?!?p> 小艾想想也是,便把發(fā)票給了他。
胡跌隨手摸起桌子上的章就準(zhǔn)備蓋,小艾一見,趕忙攔著:“拿錯(cuò)了,拿錯(cuò)了,是發(fā)票專用章,不是公章,也不是財(cái)務(wù)章?!?p> 胡迭愣了愣,忙換了一個(gè),然后把章翻過(guò)來(lái),看了好幾遍確認(rèn)是發(fā)票專用章,才開始蓋。第一次蓋發(fā)票專用章,他似乎有點(diǎn)膽怯,遲遲不敢下手。
蕭楚帆一言不發(fā),像根竹子一樣,安安靜靜地杵在那里,見胡迭磨磨唧唧的,一點(diǎn)都不干脆利落,便說(shuō)道:“我來(lái)蓋!”
“誰(shuí)要你蓋?”胡迭回頭頂了他一句,完后,一狠心就蓋了下去。
結(jié)果這章蓋得是挺清晰的,不過(guò)提手的時(shí)候,沒(méi)提好,重影了!
“完了,小艾,又要作廢重開了!”胡迭一臉沮喪,接著埋怨蕭楚帆道:“都是你,蓋個(gè)章你催什么催?”
小艾拿著發(fā)票一看,安慰道:“沒(méi)事,這是記賬聯(lián),不蓋也沒(méi)關(guān)系,我們要蓋的是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)?!保ǜ鶕?jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào))第二十八條:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。所以,發(fā)票的記賬聯(lián)無(wú)須蓋章。)
“是嗎?”胡迭虛驚一場(chǎng)!
這時(shí),手機(jī)響了,胡迭按鍵接聽電話,同時(shí)順手把章遞到蕭楚帆手上:“你不是要蓋嗎?給你!”
蕭楚帆接過(guò)章,把發(fā)票攤平,還在下面加墊了一些紙,然后輕按下去,提起來(lái),干脆利落,章印非常清晰,只不過(guò),一不小心蓋反了,章的字倒過(guò)來(lái)了。
胡迭一看,哈哈大笑了起來(lái):“兄弟,你居然把章蓋反了!我跟你說(shuō)蓋章絕對(duì)是個(gè)技術(shù)活,難度一點(diǎn)都不亞于你那編程!好了,我該走了,你們慢慢作廢重開吧!”
說(shuō)完,他便走出了辦公室。
蕭楚帆轉(zhuǎn)過(guò)頭,看著小艾,也不說(shuō)話,就這樣安靜地看著她。
小艾疑惑地眨了眨眼睛,接著示意道:“繼續(xù)啊,還有抵扣聯(lián)呢?!?p> “發(fā)票聯(lián)蓋反了,不要緊嗎?”
“章蓋反了,發(fā)票還是有效的,只是不方便別人看而已。”
“還是你蓋吧,專人做專事,我還是不摻和了?!闭f(shuō)完,他把章遞了過(guò)去,然后轉(zhuǎn)身離開了。