第3章 窩邊草不能吃(3)
“第3級(jí)叫規(guī)范級(jí),規(guī)范級(jí)是指建立起了基本的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)能夠提供一些支持,能夠?qū)?shù)字分析,能為采購(gòu)業(yè)務(wù)部門、銷售業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門等提供一些技術(shù)支持。比如,分析一下產(chǎn)品利潤(rùn)是多少,哪個(gè)產(chǎn)品的增長(zhǎng)幅度高,采購(gòu)價(jià)格的變化對(duì)我們公司利潤(rùn)有何影響,建立了預(yù)算和成本管控系統(tǒng)。預(yù)算可能不一定完善,不是全面預(yù)算,可能只是個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),但至少我們財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)給我們的高管,給我們董事會(huì),給我們老板整了個(gè)數(shù)字,明年就這個(gè)數(shù)字。至于這個(gè)數(shù)字科不科學(xué),先不管,先定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)再說,至少有個(gè)概念了。這時(shí)的財(cái)務(wù)部就是規(guī)范級(jí),相對(duì)規(guī)范了,我們能夠準(zhǔn)確地核算,而且還能提供基本的管控職能?!?p> “第4級(jí)叫價(jià)值管理級(jí),價(jià)值管理級(jí)是一個(gè)很高的級(jí)別。公司存在的意義主要就兩件事,一件事是賺錢,另一件事就是賺完之后分錢。公司賺的錢多就好嗎?不一定。非上市公司,可以追求利潤(rùn)最大化;但如果是上市公司,公司利潤(rùn)雖然不高,但公司有價(jià)值,股票最高叫公司價(jià)值最大化。以公司價(jià)值最大化為目標(biāo)的財(cái)務(wù)管控,就是價(jià)值管理級(jí)。換句話說,我們除了能夠把法定的事情做完,能夠把業(yè)務(wù)流程控制好、規(guī)范好,及時(shí)記錄監(jiān)控好,有基本的管理職能,還要加強(qiáng)我們公司的風(fēng)險(xiǎn)管控。公司值多少錢一般怎么算呢?它是我們的利潤(rùn)比上我們的風(fēng)險(xiǎn):利潤(rùn)越高,公司價(jià)值越高;公司利潤(rùn)不變的情況下,風(fēng)險(xiǎn)越低,公司價(jià)值越高。所以,還要以公司價(jià)值最大化為目標(biāo)建立整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,這樣的財(cái)務(wù)管理就是公司價(jià)值管理級(jí)?!?p> ”第5級(jí)叫持續(xù)優(yōu)化級(jí),就是公司在第四級(jí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改善、完善。因?yàn)槿魏蜗到y(tǒng)都是一個(gè)逐漸完善、不停完善的過程。”
“那杜老師,你認(rèn)為我們的目標(biāo)是達(dá)到哪個(gè)級(jí)別?”朱老板繼續(xù)問道。
“目前貴公司還未上市,但是上市也是你們以后的目標(biāo),所以,財(cái)務(wù)規(guī)范是必需的,逐漸向價(jià)值管理級(jí)靠攏。那3.5級(jí)可以作為目標(biāo),最不濟(jì),也應(yīng)該達(dá)到第3級(jí),盡量規(guī)范?!?p> “那達(dá)到這個(gè)級(jí)別,具體體現(xiàn)在哪些方面呢?”
“作為財(cái)務(wù)部門的職能,具體體現(xiàn)在:(一)做好賬;(二)交好稅;(三)管好錢;(四)做好管控。做好賬,那就是人加賬系統(tǒng);交好稅,那就是人加稅系統(tǒng);管好錢,就是人加錢系統(tǒng);做好管控,就是人加管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。至于這些系統(tǒng)具體該如何設(shè)計(jì),那就是我們上這個(gè)系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容了?!?p> 從慶豐回來,小艾和杜老師一直在會(huì)議室忙碌,同事們都陸陸續(xù)續(xù)地下班了,他們都似乎渾然不覺。
“針對(duì)他們的賬務(wù)系統(tǒng),我設(shè)計(jì)了17項(xiàng)功能職責(zé),具體到時(shí)結(jié)合他們的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。”杜老師一邊把方案大綱遞給小艾,一邊說道。
小艾拿過一看,先逐個(gè)瀏覽了一下標(biāo)題:(1)總賬與報(bào)表;(2)銷售與應(yīng)收;(3)采購(gòu)與應(yīng)付;(4)成本與存貨;(5)費(fèi)用核算;(6)固定資產(chǎn)核算;(7)其他往來核算;(8)其他資產(chǎn)負(fù)債核算;(9)資產(chǎn)管理;(10)內(nèi)控制度執(zhí)行;(11)內(nèi)部稽核;(12)發(fā)票開具與統(tǒng)計(jì);(13)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與數(shù)據(jù)管理;(14)會(huì)計(jì)檔案的整理;(15)統(tǒng)計(jì)申報(bào);(16)審計(jì)協(xié)調(diào);(17)完善相關(guān)制度流程表單工具。
她接著開始一項(xiàng)一項(xiàng)地細(xì)看,同時(shí)暗暗驚嘆:畫竹子之前要胸有成竹,梳理財(cái)務(wù)系統(tǒng),自己心中得先有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)體系,如果不是對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)細(xì)節(jié)都了如指掌,這個(gè)根本就沒法動(dòng)手啊。
小艾看了半天,好像很多地方都看不懂。怎么辦呢?別人都已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了,自己看都看不明白,這差距,我還得奮斗多少年,才能趕上?。?p> 小艾低頭看方案時(shí),杜云軒一直在暗暗觀察她。他發(fā)現(xiàn)這小女孩工作起來還真不是一般的投入,對(duì)知識(shí)就像海綿吸水一樣,如饑似渴。如果她一直這樣敬業(yè)下去的話,假以時(shí)日,在財(cái)務(wù)這個(gè)行業(yè)會(huì)有所成就的。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員工作都是根據(jù)項(xiàng)目調(diào)配的,首先估算項(xiàng)目需要的工作總量,算出多少人天,再根據(jù)目前的人員調(diào)配安排。雖然看起來都是臨時(shí)調(diào)配,但是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)有自己的核心心腹和左右手。
杜云軒目前手上就有個(gè)常年搭檔,叫慕白。慕白剛好來事務(wù)所2年,小伙子,聰明敬業(yè),是個(gè)好幫手,而且又很幽默。杜云軒一有項(xiàng)目,首先考慮的就是他,而他也愿意跟著杜云軒干,因?yàn)槎旁栖幤夂?,而且重情重義,一起做項(xiàng)目很開心。
常言道,男女搭配,干活不累,杜云軒開始逐漸有意識(shí)地準(zhǔn)備把小艾納入自己麾下。
虞巧雋下班,經(jīng)過會(huì)議室,看見杜云軒正在笑著跟小艾講什么,心里很不是滋味。于是,她敲了敲門,問道:“杜老師,你們還沒下班呀,有什么需要我?guī)兔Φ膯???p> “我們也馬上要下班了!”杜老師微笑地回應(yīng)道。
虞巧雋有點(diǎn)尷尬。
“巧雋,要不,你幫我來整理一下這些明細(xì)表吧?!毙“s緊說道。
“你明細(xì)表還沒整完嗎?”杜老師問道。
“嗯!”小艾點(diǎn)了點(diǎn)頭。
“行,小虞,那你幫一下小艾?!?p> 于是,三人在會(huì)議室里忙碌,而虞巧雋一遇到杜云軒,問題就特別多,簡(jiǎn)直是源源不斷。一會(huì)兒“杜老師,這個(gè)是什么”,一會(huì)兒“杜老師,我這樣做對(duì)嗎”,完全喪失自己的判斷力。幸好杜云軒儒雅紳士,君子風(fēng)范,沒有架子,有問必答,要換作別人早走開了。
小艾開始時(shí),一直忙著自己手上的工作,沒發(fā)覺什么異常,后來發(fā)現(xiàn)虞巧雋問的問題越來越幼稚,才知道原來是醉翁之意不在酒。
有句話說得好,女人一戀愛智商就下降,這話果真不假。
只不過愛上自己的上司,這可是一件比較有風(fēng)險(xiǎn)的事情,搞不好,工作都會(huì)丟掉。當(dāng)然,如果你已經(jīng)做好了離職的準(zhǔn)備,那另當(dāng)別論。
不過,話說回來,高風(fēng)險(xiǎn)高收益,這是一條鐵則,說不定也有可能愛情事業(yè)雙豐收。但是再怎么喜歡,也要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,不能表現(xiàn)得那么明顯。
而且杜老師這人是有點(diǎn)危險(xiǎn),風(fēng)度翩翩,待人溫和,跟他在一起總是能感受到被照顧,他被別人愛上是很容易的事。
如果一個(gè)人對(duì)你很照顧,你會(huì)認(rèn)為他喜歡你嗎?小艾問自己。
不認(rèn)為,從來都不會(huì)這么認(rèn)為,一個(gè)男人照顧你,并不代表他就喜歡你,也有可能是其他原因,比如像杜老師這樣的,他對(duì)誰都很照顧,這只能說明人家修養(yǎng)好,為了保持自己的風(fēng)度與形象。
所以,女人最忌自作多情!