在晨光科技的核心問題已經(jīng)得到梳理和解決后,接下來一個月的時光,作為實習(xí)生的王暮雪和柴胡,所做的工作既緊張又平淡。
每天他們基本就是打印投資銀行自己寫的各種說明性文件,將其插入底稿中,然后復(fù)印企業(yè)的會計憑證,收集各個客戶和供應(yīng)商發(fā)回來的詢證函。
詢證函是來自于一家企業(yè)的客戶和供應(yīng)商的一種外部證據(jù)。
比如我們有10家客戶和10家供應(yīng)商,出財務(wù)報表的前夕,我們需要給客戶和供應(yīng)商發(fā)一個快遞,快遞里有一張紙,紙張寫著“某某你還欠我多少錢”“某某你在我這兒預(yù)付了多少錢我還沒給你貨”,你認(rèn)不認(rèn)?
如果對方在這張紙上蓋了章、簽了字,就代表對方認(rèn),我們和對方的財務(wù)數(shù)據(jù)就對上了,說明我們自己統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不是捏造的,是可以得到外人肯定的。
而快遞袋中的這張紙,就被稱為“詢證函”。
投資銀行的工作是給企業(yè)至少80%的客戶和供應(yīng)商都發(fā)出詢證函,當(dāng)然能全發(fā)更好,對方確認(rèn)并將函證郵寄回來以后,我們就開始“做手工”。
所謂“做手工”,就是剪掉快遞袋上面的快遞單,將其貼在客戶和供應(yīng)商蓋好章的函證后面,然后一份一份地裝入底稿冊,證明這個函證確實是我們寄出去,對方又寄回來的,不是我們隨意刻的一大堆“蘿卜章”然后自己亂蓋的。
當(dāng)然,這都是理想情況,收到詢證函且數(shù)據(jù)無差異,是建立在投資銀行發(fā)出去的所有函證,企業(yè)的客戶和供應(yīng)商全都承認(rèn)的前提下。
那么問題來了,如果對方不承認(rèn)呢?
如果詢證函上寫著某客戶欠晨光科技100萬元,對方回函說不對,我只欠你99.8萬元,出現(xiàn)這種情況怎么辦?
這個時候,投資銀行就需要在《函證控制表》中記錄差異金額,這一筆詢證函中的0.2萬元就是差異金額。
《函證控制表》制作完畢后,會給投資銀行呈現(xiàn)出幾個結(jié)果:
1、發(fā)出去的詢證函,有多少客戶和供應(yīng)商愿意回函,即回函率是多少。
2、愿意回函的客戶和供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù),有多少是與發(fā)函企業(yè)有差異的,差異金額多大。
3、所有的差異金額加總,占總體數(shù)據(jù)的百分比是多少,是否構(gòu)成重大差異。
若一家企業(yè)的客戶和供應(yīng)商回函率太低,那么這家企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)真實性,就要打問號了,因為你說別人欠你錢,別人壓根就不認(rèn)。
差異金額若僅為0.2萬元,有可能是統(tǒng)計錯誤,投資銀行和會計師也就直接放過企業(yè),畢竟過億收入的企業(yè)差異只有2000塊,構(gòu)不成重要性原則,擺擺手不計較也罷。
但若回函顯示的差異總額是200萬、500萬、1000萬,那就不行了,投資銀行和會計師必須重點核查差異原因。
當(dāng)然,除了詢證函,投資銀行的另一項外部核查手段,就是走訪。
走訪是指投資銀行親自跑到企業(yè)的客戶和供應(yīng)商那兒聊聊天、喝喝茶、嗑嗑瓜子,順便做一個業(yè)務(wù)訪談。
投行人到那兒的時候得看看人家企業(yè)是不是真實存在,對接人談吐是不是業(yè)內(nèi)人士,業(yè)務(wù)是不是真實開展,問問人家對于晨光科技這家企業(yè)怎么看,對于整個行業(yè)怎么看,當(dāng)然,順便也對對財務(wù)數(shù)據(jù),看看數(shù)據(jù)是不是有差異。
柴胡和王暮雪因為只是實習(xí)生,所以并不能參與此類的走訪工作。
他們要做的就是將蔣一帆和胡延德走訪后帶回來的訪談提綱、對接人名片、對接人身份證、對方公司營業(yè)執(zhí)照、以及訪談合影歸類到一起,裝訂成冊。
除此之外,他們還需要完成各種IPO申報的配套文件,這些配套文件有律師出具的、會計師出具的、評估師出具的以及投資銀行自己出具的。
對于投行自己出具的文件,大多內(nèi)容都來自招股說明書,故王暮雪和柴胡就負(fù)責(zé)不停地復(fù)制與粘貼,調(diào)整文本格式,比如統(tǒng)一字體大小、行間距、表格邊框格式和頁眉頁腳等。
王暮雪和柴胡發(fā)現(xiàn),他們這一個月所做的所有工作,會使用電腦的初中生都可以做,唯一的要求就是細心與耐心。
蔣一帆有時候會對柴胡說:“你這張表的邊框粗細不對,應(yīng)該是1.5的粗細。”
柴胡:“這跟上一張表也沒多大差別啊……”
“有差別,這明顯不是1.5?!笔Y一帆認(rèn)真道。
柴胡前前后后又對比了一下,好像確實蔣一帆要他調(diào)的那張表格邊框比其他表格細了一丟丟,于是柴胡無奈地單擊右鍵,選擇表格格式,選擇邊框底紋,將表格外框粗細調(diào)整到1.5。
剛調(diào)完,蔣一帆又說:“你這對括號要調(diào),是全角不是半角。”
柴胡:“???”
蔣一帆指著上一段全角括號道:“你看,這樣的括號字體里括號遠,你下面這個太近了,明顯是半角,調(diào)一下?!?p> 柴胡:“……”
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